Формирование в 1С актов ТО. Печать, их согласование. Оправка по почте.
Контроль создания и возврата документов по ТО и СМР (договора и акты). Обзвон - напоминание клиентов о возврате актов за прошедший месяц.
Контроль оплат:
Контроль клиентов по оплате ТО и СМР (обзвон, письма). Подготовка актов сверки.
Документооборот по командировкам (путевые листы, топливо, письма):
Приказы по командировкам и командировочные удостоверения.
Отчет по топливу (подготовка и рассылка топливных карточек сотрудникам, с пометкой о сдаче топливных карточек и путевого листа в бухгалтерию).
Кадровое делопроизводство (штат около 20 человек):
Приказы по компании, прием-увольнение, отпуска.
Общий документооборот:
Подготовка и отправка типовых писем.
Учет входящей/исходящей корреспонденции, отправка и приемка бумажных писем.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды, чай/кофе).
Требования:
Высшее образование
Опыт работы в бухгалтерии с первичной документацией
Навыки ведения кадрового делопроизводства (опыт работы от 1 года)
Пунктуальность, внимательность, скрупулезность, исполнительность, способность к монотонной работе
Условия:
Высокая полностью официальная заработная плата – оговаривается по результатам собеседования Звоните по телефону 096-922-13-42 Сотрудник отдела кадров ответит на все интересующие Вас вопросы. |