Работа в г.Харьков

Требования:
• высшее образование (филология, психология, менеджмент организации)
• знание английского языка (уровень - fluent)
• опыт работы на аналогичной должности -от 2 лет (желательно в международной компании)
• уверенный пользователь ПК, (высокий уровень знания программы Excel)!
• отличные коммуникационные навыки
• высокий уровень самоорганизации
• способность решать сложные задачи как самостоятельно, так и в команде

Функциональные обязанности:
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и закупка канцелярских товаров, хозяйственных товаров, мебели , запасных деталей к офисному оборудованию, организация уборки и охраны офиса , организация почтовых , курьерских услуг, оформление подписки на периодические издания и др.) ;
• планирование, формирование и управление бюджетом административного отдела компании, подготовка отчетов о расходах;
• проведение исследования рынка с целью сокращения административных расходов и повышение качества услуг, предоставляемых подрядчиками;
• составление заявок на оплату, поддержка контактов с бухгалтерией по контролю оплаты счетов поставщикам;
• обеспечение сотрудников мобильной связью и контроль его использования;
• оформление электронных пропусков для новых сотрудников;
• распределение и контроль работы водителей;
• контроль работы секретарей на ресепшн.