Крупная Польская компания в связи с открытием филиала в городе Харьков проводит конкурс на замещение вакансии Администратора офиса/ Секретаря/ Офис-Менеджера.
Обязанности:
Стандартные обязанности оператора.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, хозтовары и т.д.).
Подготовка офиса к началу работы.
Поддержание порядка в клиентской зоне.
Контроль соблюдения безопасности в офисе.
Ведение различных форм (входящие звонки, посетители, канцтовары, внутренние телефоны и т.д.).
Планирование ремонтов, переездов внутри офиса и в доп. помещениях.
Составление, ознакомление и контроль приказов генерального директора.
Разработка бюджета расходов на офисные нужды.
Ведение делопроизводства и документооборота.
Распределение почты.
Ведение табеля присутствия сотрудников на работе.
Замена помощника Генерального Директора, Руководителя АО при необходимости.
Требования:
Профессиональные компетенции:
ПК-пользователь (Word, Excel, Access, Outlook,).
Навыки общения по телефону, знание делового этикета.
Навыки работы с оргтехникой (МИНИ-АТС, принтер, факс, ксерокс, сканер).
Личностные компетенции: Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, воспитанность, энергичность.
Опыт работы:
Желателен в должности Секретарь, Оператор, Администратор офиса.
Пол женский.
Возраст – от 20 лет.
Высшее/ не законченное высшее образование.
Условия:
Заработная плата от 4500 грн. в зависимости от квалификации.
Работа по ТК, соц.гарантии, ДМС.
График работы с 9.30 до 18.30.
Просьба соискателям заполнить анкету на нашем сайте
Внимательно заполняйте поля помеченные звездочкой *
Оcoбoe вниманиe при запoлнeнии oбратитe на пyнкты 2,3 и 4.
В случае возникновения проблем с заполнением, просьба связаться по телефонам указанным на нашем сайте |
Вакансия: Персонал Офиса
В вашем блокноте: