Требования:
- высшее образование;
- опыт работы от 1 года;
- коммуникабельность и грамотная речь;
- знание делопроизводства;
- отличное владение (письменное и устное) русским и украинским языками;
- разговорный английский язык, не ниже upper intermediate,
- умение организовать свой рабочий день: эффективно управлять временем – грамотно планировать и расставлять приоритеты;
- уверенный пользователь ПК (офисных программ) и офисной техники (мини АТС, факс, принтер);
- приятная внешность, ответственность, пунктуальность
Обязанности:
- прием, обработка и распределение входящих звонков;
- делопроизводство: (печатные документы по предприятию, работа c договорами, переписка с клиентами и контрагентами; организация и упорядочение хранения документов на цифровых и бумажных носителях; систематизация информации ;
- подготовка командировок руководителя (визовое сопровождение, бронирование билетов, гостиниц, трансферов, контроль осуществления оплат);
- частичные функции помощника бухгалтера;
- входящая/исходящая корреспонденция;
- перевод переписки и устных переговоров с иностранными партнерами фирмы;
- участие в выставках;
- обеспечение жизнедеятельности офиса |