Работа в г.Харьков

В оптово-розничную фирму по торговле детскими товарами требуется помощник руководителя:
Требования к кандидатам:
• незаконченное высшее образование (4-5 курс)
• английский язык на уровне «Advanced»,
• высокая компьютерная грамотность,
• грамотная устная и письменная речь.
Личные качества: ответственность, аккуратность, аналитическое мышление, профессиональная активность.

Функциональные обязанности:
1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
2. Работа организационная:
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация презентаций и представительская деятельность;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное), самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• организация и координация встреч, поездок руководителя;
• помощь руководителю в ведении текущих проектов.
Условия работы:
• гибкий график работы (частичная занятость);
• уровень зарплаты - определяется по результатам собеседования.
тел.(099) 364 52 99 Ирина