Работа в г.Харьков

Обязанности: Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя и всего Департамента.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке совещаний.
Обеспечивать рабочее место руководителя и всего Департамента необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Организовывать прием посетителей.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Выполнять другие служебные поручения Директора департамента в рамках своих должностных обязанностей
Создавать, прослеживать, согласовывать договора в программе Docs Vision
Введение личного архива всей документации
Прослеживание всей вх/исх документации (акты, счета, счет-фактуры и прочее)
Выставление счетов на оплату и контроль оплаты счетов
Требования:
Образование среднее-специальное, высшее
Опытом работы желательно
ПК: MS Office, желательно Docs Vision
Пунктуальность, дисциплинированность, ответственность
Услови: - место работы – офис;
- пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00 часов;
- работа в стабильной компании, в дружном коллективе;
- своевременная, стабильная оплата Вашего труда