Работа в г.Харьков

На постоянную работу требуется Офис-менеджер со знанием английского языка.
Должностные обязанности:
1. Принимать и распределять телефонные звонки, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
2. Принимать посетителей в офисе.
3. Организовывать проведение совещаний и занятий, проводимых руководством (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка необходимых документов).
4. Выяснять потребности и консультировать звонящих и посетителей.
5. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать, отправлять).
6. Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
7. Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем).
8. Подготавливать и оформлять деловую документацию, необходимую для организации работы компании.
9. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии; покупка расходных средств: кофе, сахар, печенье, средства гигиены; оплата счетов по аренде помещений и коммунальным платежам и ведение учета; организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режиму работы)
10. Организовывать работу курьеров и водителя, контролировать доставку документов и заказов клиентам.
11. По поручению руководителя согласовывать различные вопросы с работниками Подразделений
Требования к кандидату:
• знание английского языка;
• знание основ делопроизводства;
• возраст от 21 до 35 лет;
• высшее или н/п высшее образование, желательно техническое или экономическое;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• компьютер – опытный пользователь (офисные приложения);
• обязательное наличие рекомендаций с предыдущего места работы или контактов лиц, которые смогут дать рекомендацию.

Условия работы:
• испытательный срок – 3 мес. (при безупречной работе - 1 мес.)
К личным качествам кандидата относим:
• честность, позитивное мышление, исполнительность, порядочность, профессионализм, ответственность, последовательность, воспитанность, коммуникабельность, высокую работоспособность, умение работать в команде.

Предварительный отбор будет осуществляться на основе подробного резюме.