Работа в г.Харьков

Обязанности:
• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и др.);
• прием/распределение входящих(исходящих) звонков;
• работа с входящим и исходящим документооборотом.
• планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и совещаний руководителя, административная поддержка;
• подготовка и организация совещаний, деловых встреч, ведение их протоколов
• прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров
• ведение и систематизация документооборота руководителя, анализ поступающей корреспонденции;
• ведение деловой переписки, составление договоров, писем, приказов, распоряжений и т.п.
• сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя;
• организация поездок и командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
• выполнение личных поручений руководителя;
• выполнение устных и письменных переводов;
• создание презентационных материалов в Power Point;
• ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала
• контроль за деловой дисциплиной сотрудников офиса
Возможны поездки на переговоры в страны СНГ, Европу, Азию. Важным является наличие реального опыта переписки на английском.
Требования к кандидату:
• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• знание ПК
• знание делопроизводства (в т.ч. кадрового), административной работы и делового этикета
• высокий уровень самоорганизации
• знание английского языка обязательно
• знание китайского (желательно)
• навыки поиска информации, ее систематизации, создании презентаций, пресс-релизов
• навыки работы с большими объемами информации и умение выполнять несколько задач одновременно
Требования к личным качествам кандидата: ответственность, пунктуальность, сообразительность, ХОРОШАЯ ПАМЯТЬ, грамотная, разборчивая речь, умение работать в коллективе и соблюдать субординацию, умение вести переговоры, готовность к динамичной работе, хорошая обучаемость.
Условия работы
Условия работы: Пн-пт с 9:00 до 18:00; сб,вс-выходной.
• официальное трудоустройство
• официальная заработная плата
• испытательный срок 2 месяца
• возможны командировки по Украине и за границу
Подробности http://economstroy.com.ua/