Работа в г.Харьков

Компания приглашает на работу секретаря- помощник руководителя. Цель должности: Разработка, внедрение и контроль за соблюдением единого порядка работы с документами в филиале.
Подчиняется: начальнику хозяйственного отдела.
Основные обязанности: Организация внедрения, ведения и развития системы документации. Котроль за соблюдением единого порядка работы с документами. . Разработка и внесение на рассмотрение руководству филии предложений по усовершенствованию документооборота и улучшения контроля за исполнением, составлением и сохранением документов. Обеспечение сканирования документов и своевременной рассылки электронных версий приказов и распоряжений. Подготовка входящей корреспонденции на рассмотрение директору. Согласование исходящих документов и локальных актов филиала, которые передаются на подпись директору. Анализ состояния исполнительной дисциплины. Подготовка аналитических материалов директору