- Доведение поручений по указанию Руководителя сотрудникам организации
- Осуществление систематического контроля за выполнением распоряжений и поручений Руководителя
- Руководство и контроль исполнения обязанностей подчиненными сотрудниками
- Ведение делопроизводства и организация документооборота офиса (оформление, регистрации, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства)
- Организация встреч, приема клиентов и партнеров
- Организация проведения совещаний и планерок, подготовка рабочих материалов, оповещение сотрудников
- Обеспечение подготовки и организации работы офиса (организация рабочих мест, проверка офисного оборудования, контроль приведения в порядок рабочих мест по завершению работы)
- Контроль за выполнением работниками корпоративных правил и норм поведения
- Обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями предприятия
- Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (разработка систем дисциплинарной ответственности, контроль соблюдения распорядка дня, учет нарушений, доклад в установленной форме)
- Умение четко излагать свои мысли и ставить задачи подчиненным
- Навыки руководства персоналом и высокая требовательность
- Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
- Компьютерная грамотность |